像短跑运动员一样生活,而非马拉松运动员。这是你需要掌握的最基本的原则。

 

时间,是职场中人最感稀缺的资源。“高效人士”往往把时间安排的满满的,绝不浪费时间。每天都忙忙碌碌,总是在与时间赛跑,希望在最短的时间里干完最多工作。

 

大多数人都用延长工作时间的方法应对日益繁重的工作任务,这不可避免地影响到我们的身体、心理和情绪。就企业而言,这必将导致员工的工作积极性降低、精力涣散、离职率居高不下、医疗成本激增。

 

如何更合理地安排工作,提高工作效率,排遣精神压力,是每位管理者和员工共同关心的话题。

学会精力管理

工作效能专家戴维·艾伦认为,影响工作效率的最大阻碍是,人们对自己要办的事情缺乏切实的把握。

学会精力管理

学会精力管理

 
提高你的专注力

既没有明确工作事项,也没有具体落实,事情就一直萦绕在心头,既耗费精力,也造成巨大的精神压力。实际上大脑的主要功能是思考,而不是记事。所以,把想法从脑子里全部倒出来,列出一份清单,是非常重要的一步。

 
效能管理方法

艾伦是畅销书《搞定I:无压工作的艺术》的作者。在书中,他论述了列出工作清单,然后逐项推进的效能管理方法。他的拥趸们将这套方法称为“GTD”。GTD方法的主要原则是,用记录的方式将头脑中的各种任务移出来,并且安排好下一步行动,从而做到心无挂念,集中精力做好手头的事情。

 
GTD

GTD最大的用处是,干掉一件事是一件,把控时间的成就感就这么一点点的积累起来、养成习惯之后成为一种高效率的行为方式,对重建信心尤其是摆脱忙忙碌碌却一事无成那种挫败抑郁感很有帮助。

 
学会精力管理

学会精力管理

 
合理管理自己的身体

制定一些能够增强、恢复和补充体能的习惯,敦促自己规律饮食,按时作息,加强锻炼。很多参与这一计划的管理者都反映,随着体能的增强,工作效率也有所提高。

 
合理管理自己的情绪

大多数人都发现,当自己情绪愉快的时候,往往就是绩效最高的时候。为做到这一点,除了注意工间休息,还应养成三个简单而有效的习惯——深呼吸放松自己,向他人表达赞赏,并且换一种积极的方式来讲述自己生活中发生的事件。事实证明,积极的情绪能够提高能量的质量水平。

 
合理管理自己的精神

人们需要理清优先事项,并以此为准在三个方面制定习惯:做自己最擅长和最喜欢的工作;有意识地为生活中最重要的领域分配时间和精力,认真工作,关心家庭、健康和他人。此外要在日常行为中奉行自己的核心价值观。

 
学会精力管理

学会精力管理

 
根据你的精力周期细分全天的时间

必须要承认,人在一天不同的时间段中,精力水平是不一样的。你首先要做的就是划分出你的“优质、中质、低质”时间段,之后才能将不同难度的事情安排到不同精力水平的时间段中去。

 
为你的每个时间段确定一个虚拟的精力总值

根据这个时间段的长短,和一定的标准(例如十五分钟对应一个0.5的精力值,半小时对应一个1的精力值等),为这个时间段建立一个总体数值。

 
定义事务的精力消耗值

每完成一件事情,都需要消耗你的时间和精力,但是消耗的多少是有区别的。你需要定义精力消耗的等级。你只需要用各个时间段的精力总值,减去事务的精力消耗值,就可以估算出剩余精力,就可以知道自己这个时间段是不是能做得完这么多事情。