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时间管理训练究竟有多重要? more

  精于时间管理的人总是会把自己的时间转化为更加有意义的人生活资源。如果你也学会了时间管理,你就能在工作中更好地跟踪项目进程;从私人意义上来讲,你会拥有更多自由的时间,来安排自己的人生。

  时间管理训练,你需要做什么?

  在纸上记下你准备开始训练的时间一直到结束的时间,总计为一个星期,共七天。这个时间表是不能随意改变的,在训练的一个星期内,你得强迫自己去事情做。训练过程中要记住,你的一天都有工作任务要做。不要把那些重要的任务留给明天。然后记录一下,你是如何度过空闲时间的,把那些浪费在等待上的时段做个记号。

  对每天会发生的确定的事务进行跟踪记录是非常重要的。通过这种方式,你就能都对自己一天的时间安排有个清晰的了解。这项训练会帮助你意识到自己的时间究竟都花在什么地方了。同时,你还应该把花在上下班路上的时间做个记录,家务就不需要了,因为很少有人会忘记。留神,对于任何必须参加的特殊活动,也要做时间记录,包括家庭活动,而且要把家庭活动放在首位。另外,你所进行的娱乐活动或者仅仅是出去找乐子,也得记录下来。

  从这个训练中你学到了什么?

  在训练过程中,一天内进行的任何类型的活动或工作都要记录在案。也就是说一个星期中有160个小时的时间,你要明明白白地知道自己在这些时间里都干了些什么。

  渐渐地,根据训练中的信息再回头看看你过去在时间管理上的问题,这样有利于你更好地理解将来以及对将来做出的计划。把每一个能够帮助你更好地进行时间管理的小变化记录下来。接着,将一个星期左右的训练成果进行分析,看看你应该在哪些地方多花一些时间,如何安排一天的时间才能让时间分配更加合理。

  当你开始和结束一个工作项目的时候,有清楚的日程规划吗?在进行项目进度安排计划的时候,你得保证自己还有额外的时间来安排一些突发事件。

  如果你希望时间管理训练能够生效,那么你首先要愿意做一些改变。确定把每天要做的事情都写进时间表。这样你才能知道自己是如何利用时间的,更重要的是,了解自己是如何浪费时间的。

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